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Assistant d’agence / secrétaire de direction (h/f)

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Groupe de Communication indépendant (20 ans d’existence, 40 personnes) résolument orienté communication digitale, nous collaborons avec les plus grands comptes nationaux et internationaux sur des projets à forte visibilité.

Notre ambition est de continuer de grandir et vous aurez un rôle important à jouer.

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE/SECRETAIRE DE DIRECTION expérimenté(e).

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction et au Gérant :

  • - vous réalisez les présentations clients sur le logiciel Powerpoint, outil que vous maîtrisez parfaitement
  • - vous organisez et assurez le suivi du classement des présentations commerciales
  • - vous contrôler la bonne tenue du logiciel de gestion commerciale « Salesforce »
  • - vous assurez également diverses missions pour d’autres collaborateurs
  • - vous organisez tous les déplacements et les réunions de l’agence.
  • - vous êtes également en charge de l’accueil tant physique que téléphonique, de la gestion de l’intendance de l’agence (fournitures, gestion des stocks, contrats d’entretien…).

Ce poste nécessite des qualités comme la confidentialité et l’autonomie.

Souriant(e), efficace, vous répondez à toutes les sollicitations avec enthousiasme, vous aimez rendre service.

Poste basé à Lyon

Profil :

  • Doté d’une solide expérience minimum de 5 à 8 ans dans un poste similaire
  • Parfaite maîtrise du logiciel Powerpoint
  • Bonne présentation
  • Très bonnes qualités d’expression écrite et orale
  • Autonomie, confidentialité, rigueur, écoute et curiosité
  • Disponibilité

> Disponibilité : au plus tôt
> Statut : Agent de Maîtrise
> Type de contrat : CDI
> Salaire : selon expérience

Merci d’envoyer vos candidatures à : job@groupe361.com sous réf. SDH